Duka

Chúng ta hãy bắt đầu với những khái niệm cơ bản.

Dấu đầu dòng (Bullets)

Dấu đầu dòng là các câu ngắn được đánh dấu đầu dòng bằng các ký hiệu giúp phân loại trực quan. 

Các dấu đầu dòng có thể gồm: Nhiệm vụ, Sự kiện hoặc Ghi chú. Bạn có thể thêm dấu đầu dòng theo nhu cầu của riêng mình.

• Nhiệm vụ (tasks)

Các nhiệm vụ được thể hiện bằng một dấu chấm đơn giản “•”. Chúng ta sử dụng dấu chấm thay vì hộp dấu check ☑ vì nó nhanh, gọn gàng và dễ dàng chuyển đổi để phản ánh trạng thái của Nhiệm vụ. Nhiệm vụ có thể có một trong năm trạng thái:

〇 Sự kiện (Events)

Các sự kiện được biểu thị bằng dấu đầu dòng “〇”. Sự kiện là các mục liên quan đến ngày tháng có thể được lên lịch (ví dụ: “Ngày sinh của Tuyết Mai”) hoặc ghi lại sau khi chúng đã xảy ra (ví dụ: “đã ký hợp đồng thuê”).

Những ý tưởng có thể không rõ ràng và không có hệ thống. Thay vì cố gắng nắm bắt cảm giác của bạn, hãy ghi lại các Sự kiện một cách ngắn gọn và khách quan. Nó sẽ làm tăng khả năng viết của chúng ra. Điều quan trọng là phải ghi lại.

– Ghi chú (Notes)

Ghi chú được thể hiện bằng dấu gạch ngang “–”. Ghi chú bao gồm: Sự kiện, Ý tưởng, Suy nghĩ và Quan sát. Chúng được sử dụng để nắm bắt thông tin hoặc dữ liệu bạn không muốn quên. Dấu đầu dòng này hoạt động tốt cho các cuộc họp, bài giảng hoặc ghi chú trong lớp học.

Kết hợp & Sắp xếp 3 dấu đầu dòng (Mix & Match)

Nhiệm vụ,  Sự kiện và Ghi chú sẽ giúp bạn nhanh chóng nắm bắt suy nghĩ của mình. Đừng lo lắng về việc thể hiện chúng theo hình thức nào. Điều quan trọng là đưa chúng ra khỏi đầu bạn và vào trang giấy.

Làm tổ (Nesting)

Các dấu đầu dòng có thể thể hiện bằng cách lồng vào nhau, có thể thêm một số màu cần thiết để dễ thể hiện ý tưởng của bạn. Ví dụ: lồng Ghi chú vào một Sự kiện để nắm bắt các chi tiết quan trọng. Các  Nhiệm vụ phụ lồng nhau trong Nhiệm vụ chính để chia nhỏ mọi thứ thành nhiều các bước. 

Ký hiệu (Signifiers)

Các ký hiệu cung cấp cho các dòng một ngữ cảnh ý nghĩa tốt hơn. Chúng được đặt ở bên trái Dấu đầu dòng (Bullets) và nhô ra ngoài, giúp chúng ta dễ dàng nhận thấy khi xem lại. Sau đây là cá ví dụ, bạn có thể nghĩ ra thêm.

* = Ưu tiên:  Dùng để đánh dấu những thứ quan trọng trong danh sách của bạn. Sử dụng nó một cách cân nhắc. Nếu mọi thứ đều là ưu tiên thì không có gì là ưu tiên cả.

★ = Nguồn cảm hứng:  Những ý tưởng tuyệt vời, thần chú cá nhân và những hiểu biết sâu sắc của thiên tài sẽ được đánh dấu một cách trân trọng.

Một số gợi ý cho bạn
☐ = Công việc phải làm
⍁ = Công việc đang làm
∎ = Đã làm xong
? = Đang tìm hiểu
! = Quan trọng
⊙ = Cuộc hẹn
⬤ = Đã gặp
⊗ = Hủy cuộc hẹn

Kết hợp chúng lại với nhau

Bắt đầu trang bằng một Chủ đề ngắn gọn. Điều này làm rõ mục đích của bạn và nội dung muốn hướng đến. Trong ví dụ này, nó chỉ đơn giản là ngày, thể hiện công việc trong ngày.

Sau khi hoàn tất, hãy nhớ đánh  số trang. Số trang sẽ dùng để định vị nội dung của bạn. 

Ví dụ này được gọi là Nhật ký hàng ngày.  

4 phần chính của Bullet Journal

Mỗi phần (mô-đun) dùng để tổ chức thông tin một cách có hệ thống gồm: Mục lục (Index), Nhật ký tương lai (Future Log), Nhật ký hàng tháng (Monthly Log) và Nhật ký hàng ngày (Daily Log).

Mục lục (Index)

Đối với các phần kéo dài nhiều trang liên tục, bạn có thể ghi vào Mục lục như sau: "

Nhật ký tương lai (Future Log)

Phần này dùng để ghi mục tiêu của từng tháng. Thông thường là 6 tháng

Những kế hoạch tổng quát cho từng tháng, cho bạn góc nhìn sơ lược về tương lai định hướng của bạn.

Mẹo:  Mỗi tháng, hãy xem lại Nhật ký tương lai của bạn để xem có kế hoạch gì có thể được chuyển sang Nhật ký hàng tháng mới hay không.

Nhật ký hàng tháng gồm 2 trang: Lịch và Nhiệm vụ của tháng. 

Trang Lịch 

Trang lịch tối giản này được thiết kế để cung cấp một cái nhìn rõ ràng về tháng. Bạn có thể sử dụng nó để lên lịch Sự kiện và Nhiệm vụ, ghi lại Sự kiện sau khi chúng xảy ra hoặc cả hai. Các mục ở đây nên càng ngắn càng tốt, vì trang này được thiết kế chỉ để tham khảo.

Trang Nhiệm vụ

Trang này được thiết kế để giúp bạn liệt kê công việc, mục tiêu hàng tháng: Những ưu tiên trong tháng là gì? Những gì còn lại được hoàn tác từ tháng trước? Điều gì quan trọng bây giờ? Hãy viết nó ra từ tâm trí của bạn.

Mẹo:  Hãy chừa một khoảng trống ở lề trái của trang để thêm Ký hiệu để đánh dấu các mục nhập quan trọng.

Nhật ký hàng ngày (Daily Log)

Nhật ký hàng ngày được thiết kế để sử dụng hàng ngày. Ở đầu trang, ghi ngày tháng làm tiêu đề. Dùng để ghi nhanh các Nhiệm vụ trong ngày, Sự kiện và Ghi chú. 

Mẹo:  Không viết Nhật ký hàng ngày trước thời hạn. Tạo chúng khi bạn làm hoặc đêm trước đó. Bạn không biết được là bạn cần bao nhiêu không gian cho bất kỳ ngày nào.

Nhật ký tùy chỉnh (Custom Log)

Bullet Journal được thiết kế để trở thành bất cứ thứ gì bạn cần, có thể là công cụ theo dõi sức khỏe hoặc nhật ký thực phẩm, nhật ký, sổ phác thảo,... Bạn có thể tùy chỉnh theo mục đích của riêng mình.

Việc quyết định chủ đề cho ghi chú là quan trọng để bạn dành thời gian và năng lượng cho nó.

Di cư (Migration)

Vào cuối mỗi tháng, hãy thiết lập Nhật ký hàng tháng mới. Sau khi hoàn tất, hãy xem lại các trang của tháng trước. Có thể bạn không hoàn thành tất cả các Nhiệm vụ của mình. Điều quan trọng là tìm ra những Nhiệm vụ chưa hoàn thành nào đáng để bạn dành thời gian và năng lượng hạn chế để hoàn tất nó.

Để Di chuyển một Công việc, chỉ cần chuyển “•” thành “>” để cho biết rằng bạn đã chuyển Công việc đó sang Trang Nhiệm vụ của Nhật ký Hàng tháng mới.

Khi bạn đã Di chuyển các Công việc đang mở, hãy kiểm tra Nhật ký tương lai của bạn. Xem có bất kỳ Nhiệm vụ hoặc Sự kiện nào được liệt kê ở đó đã hoàn thành lúc này hay không. Nếu cần, hãy di chuyển các mục đó từ Nhật ký tương lai sang Nhật ký hàng tháng mới của bạn.

Có vẻ hơi phiền khi bạn phải viết lại các mục tiêu. Quá trình này sẽ giúp bạn cân nhắc cho từng mục. Nếu một mục thậm chí không đáng để nỗ lực viết lại, thì có lẽ nó không quan trọng. Gạt nó ra. Mục đích của việc Di cư (Migration) là làm nổi bật những gì đáng để nỗ lực.

Bài viết được chuyển ngữ từ trang bulletjournal.com